Nenda moja kwa moja kwenye maudhui

VAT Tanzania inatozwa 18% kwa bidhaa na huduma nyingi, na kikokotoo kimoja hufanya kazi pande zote mbili: kuongeza VAT kwenye bei halisi, au kutoa VAT iliyomo kwenye bei iliyo na VAT. Kutoa ndiyo sehemu watu wanakosea — kugawanya kiasi kilicho na VAT kwa 1.18 ni sahihi, kutoa 18% si sahihi.

Tozo za upande wa mwajiri, SDL na WCF, hulipwa na biashara badala ya kukatwa kwa wafanyakazi, ndiyo sababu ziko kwenye hesabu za gharama badala ya hati za malipo. Mwongozo unaeleza nani hulipa kila tozo, kwa msingi gani, na lini.

Kodi nyingine za biashara hapa zinatumia misingi tofauti, na kutumia msingi usiofaa ndilo kosa la kawaida. Ushuru wa huduma hutozwa na serikali za mitaa kwa mauzo ya biashara, kwa 0.25% isiyobadilika kuanzia Sheria ya Fedha 2025, kwa msingi usio na ushuru wa bidhaa na VAT. Kodi ya makadirio ni kodi ya mapato iliyorahisishwa kwa wafanyabiashara wadogo, inayopangwa kwa mauzo badala ya faida. Kodi ya zuio si kodi tofauti: ni kodi ya mapato au VAT inayokusanywa mapema na anayelipa, na hupunguzwa kwenye tathmini ya mpokeaji.

Uagizaji unaongeza tabaka la pili la kodi za muamala, na zinarundikana kwa mpangilio maalum. Ushuru wa forodha hutozwa kwa CIF, ushuru wa bidhaa kwa CIF pamoja na ushuru, IDL kwa bidhaa zilizoorodheshwa, tozo ya reli 1.5% ya CIF na ada ya usindikaji 1% ya FOB. VAT ni 18% ya thamani ya forodha pamoja na kila moja ya tozo hizo.

Baadhi ya zana zinashughulikia muamala badala ya kodi ya mara kwa mara: kusajili gari na TRA, kuhamisha mali — ambapo ushuru wa hati na kodi ya faida ya mtaji ni tozo tofauti zinazoweza kutumika kwa muamala mmoja — na kuagiza bidhaa au gari, ambapo mtiririko wa ushuru, tozo na VAT huamua gharama ya kufikisha.

Kwa mfanyabiashara mdogo, kodi ya makadirio na ushuru wa huduma mara nyingi huchanganywa. Kodi ya makadirio inategemea mauzo ya mwaka na ina mabenge ya mauzo ya TRA; ushuru wa huduma ni tozo ya halmashauri kwa mauzo ya robo mwaka. Biashara inaweza kuwa chini ya moja au zote mbili, kwa hiyo hesabu kila moja kwa msingi wake.

Kikokotoo gani cha kutumia

Kutoa ankara kwa mteja

Tumia Kikokotoo cha VAT. Kinafanya kazi pande zote mbili — kuongeza 18% kwenye bei halisi, au kutoa VAT iliyomo kwenye kiasi kilicho na VAT — na kinaonyesha mwelekeo kwenye matokeo.

Kuhesabu kinachodaiwa kwa mauzo ya biashara

Tumia Kikokotoo cha Ushuru wa Huduma kwa tozo ya 0.25% ya halmashauri, na Kikokotoo cha Kodi ya Makadirio ikiwa biashara ni ya mfanyabiashara mdogo: kinatumia mabango ya mauzo ya TRA badala ya asilimia.

Kulipa msambazaji au mpangaji

Tumia Kikokotoo cha Kodi ya Zuio kuona kiasi cha kukata kwenye malipo na kile mpokeaji anapokea kwa kweli.

Kuhesabu gharama ya wafanyakazi au kuchakaa vifaa

Vikokotoo vya Gharama ya Mwajiri, SDL na WCF vinashughulikia tozo za mishahara; Kikokotoo cha Uchakavu kinatoa ratiba chini ya madaraja ya Sheria ya Kodi ya Mapato.

Muamala wa mara moja

Tumia Kikokotoo cha Kodi ya Mali kwa ushuru wa hati, kodi ya faida ya mtaji na misamaha, na Kikokotoo cha Ada za Usajili wa Gari kwa TRA.

Kuagiza bidhaa au gari

Tumia Kikokotoo cha Ushuru wa Uagizaji na Gharama kwa mtiririko wote: ushuru kwa CIF, bidhaa kwa CIF pamoja na ushuru, IDL, tozo ya reli 1.5%, ada ya usindikaji 1% na VAT 18% ya thamani iliyo na ushuru. Ongeza uondoaji na usafirishaji kufikia gharama kamili.

Makosa ya kawaida hapa

  • Kutoa 18% kwenye bei iliyo na VAT ili kuondoa VAT. Hatua sahihi ni kugawanya kwa 1.18; kutoa 18% kunatoa kiasi cha chini zaidi na VAT kubwa kuliko iliyomo kwenye ankara.
  • Kuchukua ushuru wa huduma kama asilimia ya faida. Hutozwa kwa mauzo — 0.25% ya msingi usio na ushuru wa bidhaa na VAT — kwa hiyo robo mwaka yenye hasara bado inaweza kuwa na tozo.
  • Kutumia SDL kwa biashara yenye wafanyakazi chini ya kumi. Tozo ya 3.5% huanza kwa mfanyakazi wa kumi.
  • Kusoma kodi ya zuio kama kodi ya ziada kwa mpokeaji. Ni malipo ya awali ya wajibu wake, yanayopunguzwa kwenye tathmini ya mwisho.
  • Kudhani ushuru wa hati na kodi ya faida ya mtaji haviwezi kutumika pamoja. Kwenye mauzo ya mali ni tozo tofauti: ushuru wa hati na CGT ya faida.
  • Kutoza VAT ya uagizaji kwa CIF pekee. Msingi wa VAT unaingiza ushuru wa forodha, bidhaa, IDL, tozo ya reli na ada ya usindikaji.

Mifano ya Tanzania

Ushuru wa huduma kwa mauzo ya robo mwaka

Mauzo halisi ya robo mwaka ya TSh 100,000,000 yanatozwa ushuru wa huduma wa 0.25% × TSh 100,000,000 = TSh 250,000.

Vikokotoo

Kikokotoo cha VAT Tanzania

Kikokotoo cha bure cha VAT Tanzania: ongeza au ondoa VAT ya 18% kwenye kiasi chochote kwa TZS, ukiona kiasi cha VAT na jumla. Sahihi kwa ankara na bei.

Kikokotoo cha Kodi ya Makadirio Tanzania

Hesabu kodi ya makadirio Tanzania kutoka mauzo ya mwaka, pamoja na viwango maalum vya teksi, watalii na magari ya mizigo.

Kikokotoo cha Kodi ya Zuio Tanzania

Angalia kiwango cha kodi ya zuio Tanzania kwa kodi ya nyumba, gawio, riba, mrabaha, ada za huduma na zaidi, na kiasi cha kukata kwenye malipo.

Kikokotoo cha Ushuru wa Huduma

Hesabu ushuru wa huduma Tanzania kwa kiwango kisichobadilika cha 0.25% ya mauzo halisi, kuanzia 1 Julai 2025 na kulipwa kila robo mwaka kwa halmashauri.

Kikokotoo cha Ada za Usajili wa Gari Tanzania

TRA inatoza nini kusajili gari Tanzania: ushuru wa usajili wa 250,000, ada ya leseni kwa uwezo wa injini, Tozo ya Kukabiliana na HIV na ada za uhamishaji.

Kikokotoo cha SDL Tanzania

Kikokotoo cha bure cha Ushuru wa Maendeleo ya Ujuzi (SDL) Tanzania: hesabu ushuru wa 3.5% wa mwajiri kwenye mshahara wako wa mwezi.

Kikokotoo cha WCF Tanzania

Kikokotoo cha bure cha Mfuko wa Fidia ya Wafanyakazi (WCF) Tanzania: hesabu mchango wa 0.5% wa mwajiri kwenye mshahara wa mwezi.

Kikokotoo cha Gharama ya Mwajiri Tanzania

Kikokotoo cha bure cha gharama ya mwajiri Tanzania: ona gharama halisi ya kuajiri kwa michango ya NSSF, SDL na WCF ya mwajiri. Hakuna usajili.

Kikokotoo cha Kodi ya Mali Tanzania

Hesabu ushuru wa hati ya uhamishaji wa mali Tanzania na kodi ya faida ya mtaji: 10% kwa mkazi, 30% kwa asiye mkazi, au 3% bila uthibitisho wa gharama.

Kikokotoo cha Ushuru wa Uagizaji na Gharama

Hesabu ushuru wa forodha, ushuru wa bidhaa, IDL, tozo ya reli, ada ya usindikaji na VAT 18% kwa thamani ya CIF, kisha ongeza uondoaji na usafirishaji.

Kikokotoo cha Uchakavu

Hesabu uchakavu kwa mstari ulio sawa, salio linalopungua au jumla ya tarakimu za miaka, au tumia viwango vya madaraja ya Sheria ya Kodi ya Mapato Tanzania.

Miongozo

Vikokotoo vyote kwa kundi