Kuajiri Mtu Kunagharimu Kiasi Gani Tanzania?

Michango mitatu ya mwajiri

Waajiri wa Tanzania hulipa michango mitatu ya kisheria juu ya mshahara ghafi: 10% NSSF (pensheni), 3.5% SDL (kwa waajiri wenye wafanyakazi kumi au zaidi), na 0.5% WCF. Kwa pamoja huongeza takriban 14% kwenye gharama ya mishahara. Takwimu ya kupanga bajeti ni mshahara pamoja na michango hii, si mshahara pekee.

Kwa nini kikomo cha wafanyakazi kumi ndiyo sehemu inayogharimu zaidi

NSSF na WCF huongezeka kwa uwiano wa mshahara. SDL haifanyi hivyo: inaanzishwa na idadi ya wafanyakazi. Mwajiri aliye na wafanyakazi tisa hatoi SDL; mfanyakazi wa kumi anaianzisha kwa mishahara yote, si kwa mshahara wake pekee. Kwa hiyo mfanyakazi wa kumi ni ghali zaidi kimuundo kuliko wa kumi na moja.

Bima ya afya ni mchango wa tatu

NHIF ni 3% kutoka kwa mfanyakazi na 3% kutoka kwa mwajiri, bila kikomo. Sehemu ya mfanyakazi inakatwa kwenye mshahara; sehemu ya mwajiri inalipwa juu. Kwa mshahara wa TZS 1,000,000, mwajiri anaongeza TZS 30,000 kwa mwezi kwa bima ya afya, juu ya NSSF, SDL na WCF.

Mfano wa bajeti

Kumwajiri mtu kwa mshahara ghafi wa TSh 1,000,000 kunagharimu takriban TSh 1,140,000 pindi unapoongeza NSSF (TSh 100,000), SDL (TSh 35,000) na WCF (TSh 5,000).

Nini kingine cha kuzingatia

Likizo yenye malipo, muda wa ziada, mafunzo, vifaa na ada za uajiri ni gharama za biashara zinazoongezeka juu ya michango ya kisheria. Bajeti ya mwaka inafaa kujumuisha michango hii na gharama zisizo za kisheria; kikokotoo cha gharama ya mwajiri kinashughulikia tu michango ya kisheria.

Gharama kwa mfanyakazi mmoja

Kwa mshahara wa TZS 1,000,000 kwa mwezi, NSSF ya mwajiri ni TZS 100,000, WCF TZS 5,000 na SDL TZS 35,000 kwa waajiri wenye wafanyakazi kumi au zaidi — jumla ya TZS 140,000 juu ya mshahara. Ongeza NHIF ya mwajiri ya 3% (TZS 30,000) ikiwa inatumika, na gharama inafikia TZS 1,170,000 kwa mwezi.

Jinsi ya kupanga bajeti ya mwaka

Zidisha gharama ya mwezi kwa 12, kisha ongeza likizo yenye malipo, muda wa ziada, mafunzo na vifaa. Michango ya kisheria haibadiliki kwa mwaka mzima, lakini mshahara unaweza kupanda; panga kwa kiwango cha juu kinachotarajiwa na uangalie mabadiliko ya kiwango cha SDL au NHIF.

Tozo za kisheria dhidi ya gharama nyingine

NSSF, WCF, SDL na NHIF ni za kisheria na haziepukiki kwa mwajiri anayestahili. Mafunzo, vifaa, bima ya ziada na posho ni gharama za biashara zinazoongezeka juu, lakini hazina kiwango maalum. Bajeti inafaa kutenganisha hizo mbili ili usichanganye wajibu wa kisheria na uamuzi wa biashara.

Makosa ya kawaida

Kusahau michango ya mwajiri kwenye bajeti, kudhani SDL inaanza kwa mfanyakazi wa kwanza, na kuchukua NHIF kama makato ya mfanyakazi pekee ni makosa ya kawaida. Pia ni kosa kudhani mshahara ghafi ni gharama kamili; mwajiri hulipa sehemu yake ya pensheni na tozo juu.

Wafanyakazi wa muda na wakandarasi

Michango mingi hutegemea aina ya ajira. Mfanyakazi wa muda au wa mkataba anaweza kuwa chini ya sheria tofauti na mfanyakazi wa kudumu; mkandarasi anayejitegemea si mfanyakazi wa mishahara. Hakikisha hali ya ajira kabla ya kutumia hesabu hii.

Jinsi ya kutumia kikokotoo cha gharama ya mwajiri

Weka mshahara ghafi, chagua sekta na uangalie NSSF, SDL, WCF na jumla. Kikokotoo hiki hakihesabu NHIF, kwa hiyo ongeza 3% ya mwajiri ikiwa inatumika. Tumia matokeo kama msingi wa bajeti, si kama nukuu ya mwajiri.

Vyanzo na tarehe

Viwango vinatoka NSSF, WCF, TRA na Sheria ya NHIF. Kila kiwango hubadilika kwa bajeti au notisi; angalia tarehe ya ukaguzi kwenye ukurasa na thibitisha na mamlaka husika kabla ya kuajiri.

Kwa nini kizingiti ndicho kinachogharimu

Mbili kati ya gharama tatu hupanda kwa upole pamoja na mshahara; SDL haifanyi hivyo — huwashwa na idadi ya wafanyakazi. NSSF na WCF hupanda na kushuka kwa kile unacholipa, kwa hiyo nyongeza ya mshahara huongeza kwa uwiano. SDL ni 3.5% hiyo hiyo lakini inapatikana tu mwajiri akiwa na wafanyakazi kumi au zaidi, kwa hiyo kuajiri wa tisa na wa kumi hubeba mabadiliko ya hatua kwenye gharama ya orodha yote ya mishahara, si yao wenyewe pekee. Hilo hufanya mfanyakazi wa kumi kuwa ghali kimuundo kuliko wa kumi na moja: kuajiri wake huwasha SDL kwa kila mshahara kwenye orodha. Ukiwa karibu na kizingiti, namba muhimu ni jumla ya gharama ya mwezi ikiwa na gharama za mwajiri, si jumla ya mishahara uliyokubaliana.

Mfano: wafanyakazi 14 kwa mshahara wa TZS 1,000,000

Kwa mshahara ghafi wa TZS 1,000,000, mwajiri mwenye wafanyakazi 10+ hulipa NSSF TZS 100,000, SDL TZS 35,000 na WCF TZS 5,000 — jumla ya TZS 140,000 juu, kikifanya gharama halisi takriban TZS 1,140,000 kwa mfanyakazi. Mwajiri huyo huyo aliye chini ya kizingiti cha kumi hulipa NSSF TZS 100,000 na WCF TZS 5,000, yaani TZS 105,000 juu, au takriban TZS 1,105,000 kwa jumla. Baraka ana kampuni ya usafirishaji Arusha na wafanyakazi 14, na hulipa kila mmoja TZS 1,000,000 kwa mwezi; kwa kuwa amevuka mstari wa kumi, gharama zote tatu zinatumika, na kama angekuwa anaajiri mfanyakazi wake wa kumi badala ya wa kumi na nne, mstari wa SDL usingekuwepo bado.

Bajeti ya orodha inayokua

Mbili kati ya gharama tatu hupanda pamoja na mishahara na moja ina kizingiti. Kwa kila mfanyakazi, NSSF na WCF hupanda pamoja na mshahara; SDL ni 3.5% hiyo hiyo lakini huonekana pale mfanyakazi wa kumi anapoajiriwa, kikifanya kuwa hatua badala ya mteremko. Unapopanga kuajiri, namba muhimu ni jumla ya gharama ya mwezi ikiwa na michango ya mwajiri, kwa sababu ndiyo inayotoka kwenye akaunti ya biashara.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vyanzo

• Mfuko wa Taifa wa Hifadhi ya Jamii (NSSF)
• Mfuko wa Fidia ya Wafanyakazi (WCF)
• Mamlaka ya Mapato Tanzania (TRA)